Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Bundesbeschaffung GmbH (BBG), Lassallestraße 9b, 1020 Wien. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Die Verwendung von Cookies ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung ist nur die dazu von Ihnen erteilte Einwilligung. Sie können die uns erteilte Einwilligung zum Einsatz von Cookies jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen.  Sie können aber auch Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Cookie Einstellungen

Google reCAPTCHA

Zur Absicherung unserer Website und insbesondere unserer Online-Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung, Spam und Bot-Angriffen setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA ein.

reCAPTCHA dient dazu, zu prüfen, ob Eingaben durch einen Menschen oder durch automatisierte Programme erfolgen. Zu diesem Zweck analysiert reCAPTCHA das Verhalten von Websitebesuchern anhand verschiedener Merkmale bereits beim Aufruf bzw. bei Nutzung der betreffenden Funktion.

Einbindung erst nach Einwilligung:
Google reCAPTCHA wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie dem Einsatz ausdrücklich zugestimmt haben.

Erst mit Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und der Dienst aktiviert.

Verarbeitung personenbezogener Daten:
Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Informationen zu Browser, Betriebssystem und Geräteeinstellungen
• Mausbewegungen, Tastatureingaben und Verweildauer
• Spracheinstellungen und weitere Interaktionsdaten

Darüber hinaus wird durch reCAPTCHA ein technisch erforderliches Cookie (_GRECAPTCHA) gesetzt, um eine Risikoanalyse zur Unterscheidung zwischen Mensch und Bot zu ermöglichen.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck

• der Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Website,
• der Abwehr automatisierter Angriffe,
• sowie der Verhinderung von Spam und missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung in Google reCAPTCHA ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, kann dies jedoch dazu führen, dass bestimmte Formulare oder Funktionen zum Schutz vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Eine solche Einschränkung ist technisch bedingt, wenn der Schutzmechanismus nicht geladen wird.

Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über:

• die Einstellungen Ihres Cookie-Banners bzw. Consent-Management-Tools oder
• durch entsprechende Browser-Einstellungen.

Empfänger / Auftragsverarbeiter
Für die Bereitstellung von reCAPTCHA wird der Dienstleister Google eingebunden.

Nach den aktuellen Google-Unterlagen erfolgt die Verarbeitung der im Rahmen von reCAPTCHA erhobenen Daten seit 2. April 2026 im Rahmen der Google-Cloud-Vertragsbedingungen (Cloud Data Processing Addendum), wobei:

• wir (BBG) als Websitebetreiber Verantwortliche im Sinne der DSGVO bleiben und
• Google als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Datenübermittlung in Drittländer
Im Zusammenhang mit der Nutzung von reCAPTCHA kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google erfolgen.

Dabei können Daten auch in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den einschlägigen vertraglichen Regelungen der Google-Cloud-Dienste sowie auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 44 ff DSGVO.

Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der durch reCAPTCHA verarbeiteten Daten liegt im Verantwortungsbereich des Dienstanbieters und richtet sich nach den jeweiligen Google-Cloud-Vertragsunterlagen.

Wir speichern personenbezogene Daten darüber hinaus nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Matomo von Innocraft mit Sitz in Neuseeland. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf einen Server der „Land-, forst- und wasserwirtschaftliches Rechenzentrum GmbH“ in Wien übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten 8 Bit pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Unser Auftragsverarbeiter sorgt durch geeignete und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ebenfalls für die Sicherheit Ihrer Daten. Es ist unserem Partner nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für andere als die Überlassungszwecke zu nutzen.

LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden auf unserer Webseite das LinkedIn Insight Tag, ein Conversion Tool der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.

In der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie die Möglichkeiten und Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können Sie die Datenerhebung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

Außerdem können Sie in den LinkedIn-Insight Tag über unsere Cookie-Einsteilungen deaktivieren. 

Serverlogs

Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal 90 Tage gespeichert.

Folgende Serverlog werden gespeichert: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen)

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem Angaben zu Ihrer Organisation sowie Kontaktinformationen wie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: newsletter(at)bbg.gv.at oder nutzen Sie unsere Online-Abmeldemöglichkeit. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Eine weitere Abmeldemöglichkeit finden Sie am Ende jedes versendeten Newsletters.

Seit 01.10.2021 erfolgen Aussendungen der BBG, wie z.B. auch der Newsletter über Microsoft CRM Dynamics 365. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft können Sie hier einsehen: Datenschutz mit Microsoft-Datenschutzprinzipien | Microsoft Trust Center

Der Einsatz des Versanddienstleisters, die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Im Rahmen unseres Newsletters und bei sonstigen Aussendungen setzen wir Technologien ein, mit denen wir nachvollziehen können, ob und wann Sie diese öffnen und welche Links Sie darin anklicken. Diese Informationen nutzen wir, um unsere Inhalte zu verbessern und besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Die Analyse des Nutzerverhaltens hilft uns, die Inhalte unseres Newsletters und unserer Aussendungen fortlaufend zu optimieren und besser auf die Interessen unserer EmpfängerInnen abzustimmen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Einen Widerspruch können Sie durch eine formlose Mitteilung an vergabekompetenzcenter(at)bbg.gv.at ausüben.

Veranstaltungen

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Bundesbeschaffung GmbH werden Foto- und Videoaufnahmen auf Grund von berechtigtem Interesse im Sinne der Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG, durchgeführt. Diese Foto- und Videoaufnahmen dienen der Veröffentlichung auf der Webseite der Bundesbeschaffung GmbH und gegebenenfalls deren Auftraggebern und Auftragnehmern, in sozialen Medien und Newslettern genannter Organisation/en sowie in Printmedien im Rahmen der Aufgaben der Unternehmen zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten der Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad der Verantwortlichen zu erhöhen.

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann gerichtet werden an: vergabekompetenzcenter(at)bbg.gv.at.

Sie wurden auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen. Es wurde sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch bei der Veröffentlichung derselben darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf den Webseiten oder in sozialen Medien erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Die Daten werden nach Ende des 3. Kalenderjahres nach Anfertigung gelöscht.

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst ein Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

Als betroffene Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns:
vergabekompetenzcenter(at)bbg.gv.at.

Sie können sich jedoch auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sprachaufzeichnungen / Anrufbeantworter

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren und eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter hinterlassen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Anliegen sowie Ihre Stimme) von uns verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung von Anfragen und der Erreichbarkeit unseres Unternehmens.

Die Nachrichten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nach Zweckerreichung bzw. in regelmäßigen Abständen gelöscht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder es ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Ihre Rechte

Wir möchten Sie außerdem noch auf nachstehende Rechte hinweisen, die Ihnen als Betroffenem nach dem DSGVO bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:

Es sind dies die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an uns (vergabekompetenzcenter(at)bbg.gv.at). Sie können sich jedoch auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Verantwortliche:

Bundesbeschaffung GmbH
Lassallestraße 9b
A-1020 Wien
Tel: +43 1 245 70-0
E-Mail: office@bbg.gv.at 

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Mag. Kraft-Kinz.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an vergabekompetenzcenter(at)bbg.gv.at.

Nutzungsbedingungen BBG-Portal & Anwendungen

Für die Nutzung des BBG-Portals und die Anwendungen der BBG (e-Shop, e-Reisen, etc.) gelten jeweils die aktuellen Nutzungsbedingungen.