e-Reisen mit dem Online-Bookingtool der BBG.

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e-Reisen mit dem Online-Bookingtool der BBG

"e-Reisen" mit dem Online-Bookingtool der BBG

Die Bundesbeschaffung bietet über das e-Reisen-Tool cytric Ihnen einfach und unkompliziert die Möglichkeit rund um die Uhr Ihre Dienstreisen zu buchen. Egal ob mit Bus, Zug oder Flugzeug, Sie sind in der Wahl Ihres Transportmittels flexibel. Ebenfalls können Sie Hotels und Mietautos für Ihre Reise buchen.

Ihre Vorteile:

  • 3-Klick-Buchung
  • Integration in firmeneigene Portale
  • Steuerung des gesamten Reiseeinkaufs
  • Laufende Kontrolle über alle Buchungen
  • auch für mobile Endgeräte verfügbar (derzeit noch nicht in vollem Umfang, es können die Buchungen verwaltet werden, aber keine neuen Buchungen durchgeführt werden. Dies ist sollte aber bald möglich sein)
  • Flüge, Hotels & Mietwägen in einem System
  • Automatische Einhaltung von Reiserichtlinien
  • Automatische Buchungsweiterleitung an das Reisebüro
  • Zusätzliche, hilfreiche Informationen für Reisende & Travel Arranger (z.B. Online Check-in, Wetter, Währung, Karten…)
  • 6-Wochen-Release-Zyklus – schnelle Reaktion auf Markt und Kundenanforderungen

Sollten Sie auch Interesse an einer Schulung am e-Reisen-Tool cytric haben, können Sie sich einfach auf unserer Homepage unter www.bbg.gv.at/forum zu einer Veranstaltung anmelden.

 

 

Elektronische Registrierung auch für e-Reisen

Wenn Sie einen e-Reisen-Zugang beantragen möchten, nutzen Sie bitte Ihren Portal-Zugang und stellen Sie einen Rechteantrag. Sollten Sie noch keinen Portal-Zugang haben, können Sie diesen ebenfalls unter https://portal.bbg.gv.at beantragen. 

Was ist e-Reisen?

Linienflüge, Hotels und Mietwagen sind seit 2007 über das Online-Bookingtool der BBG buchbar. Das Tool (cytric) ist eine Kompaktlösung, die das Buchen von Dienstreisen übersichtlicher und einfacher gestaltet. Für die Abwicklung der Reisebüroleistungen ist das Verkehrsbüro - Business Travel GmbH zuständig.

Flexibilität im Reisemanagement

Das Online-Selbstbuchungstool ist 24 Stunden pro Tag und 7 Tage pro Woche verfügbar, damit entfällt die Abhängigkeit von üblichen Reisebüro-Öffnungszeiten. Sie können sofort Ihre Geschäftstermine mit den Flugverbindungen, die auf Verfügbarkeit und geltende Tarifregeln geprüft sind, abstimmen.

Kostenbewusstsein steigern

Eine detaillierte Preisinformation führt zu einem verstärkten Kostenbewusstsein unter den Firmenmitarbeitern.

Gezielte Suche beschleunigt die Buchung

Verschiedene Suchkriterien wie z. B. „nur Direktflüge“ oder „Business Class“, „nach Ankunftszeit“, etc. vereinfachen die Suche nach passenden Flügen.

Mit einem Klick die richtigen Daten

Passagier- oder Personendaten können nach der Eingabe abgespeichert und immer wieder verwendet werden. Auch eine Übernahme der Passagierdaten vom Reisebüro ist möglich. Gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf so effizient wie möglich.

Hotel & Mietwagen schnell gebucht

Verschiedene Suchkriterien ermöglichen die exakte Suche nach dem gewünschten Hotel (Hotelname oder -kette, Lage etc.) und dem passenden Mietauto (Type, Anbieter, Preis). Verfügbare Angebote samt Preisen sowie Hotelbeschreibung und Mietwagenbestimmungen werden sofort aufgelistet. Sie ¬haben Zugriff auf Angebote von 60.000 Hotels und über 30 Mietwagenfirmen.

Reiserichtlinien reduzieren Kosten

Sie geben einmal die Richtlinien ein und das System überprüft diese automatisch bei jeder Buchung auf Richtigkeit.

Mit Sicherheit richtig gebucht

Die Reisedaten werden an Ihr Reisebüro übermittelt, wenn gewünscht einer Qualitätsprüfung unterzogen und weiterverarbeitet. Die Ticketausstellung erfolgt direkt im Reisebüro.

Die Vorteile im Überblick

  • Online Selbstbuchungstool - 24 Stunden/7 Tage
  • Einfache Buchung über grafische Oberfläche
  • Keine Einschulung erforderlich
  • Übersichtliche Preis- und Fluginformation
  • Sofortige Abstimmung Ihrer Termine mit den Flugverbindungen
  • Flugverbindungen sind auf Verfügbarkeit und geltende Tarifregeln geprüft
  • Maximale Flexibilität
  • Passwortgeschützter Zugriff
  • Sitzplätze werden sofort abgebucht
  • Platzgarantie auch außerhalb von Reisebürozeiten
  • Kostenloser Storno von Buchungen noch vor der Ticketausstellung#
  • Günstigste Tarife durch Zugriff auf Galileo-, Spezial- und Lowcost Carrier Tarife
  • NEUE Suchfunktion: CrossSearch findet die billigsten Tarife
  • Personendaten bequem abspeichern oder von Ihrem Reisebüro übernehmen lassen
  • Sitzplatzreservierungen und Spezialmenü sofort eingeben
  • Einfaches Buchen von Hotel und Mietwagen (nach speziellen Suchkriterien, Auflistung verfügbarer
  • Angebote samt Preisen, Übernahme der Daten aus der Flugbuchung)
  • Einfaches Verwalten der Kundendaten
  • Qualitätskontrolle und Ticketing erfolgen im Reisebüro
  • Technische Voraussetzungen sind ein Internetanschluss und Windows 95 oder höher

Der Buchungsprozess

Die grafische Buchungsoberfläche ermöglicht schnelles und einfaches Suchen und Buchen von Linienflügen, Hotels und Mietwagen ohne großen Schulungsaufwand. Durch die Direktbuchung erhalten Sie eine präzise Reisekostenübersicht. Mittels Zugriff auf offizielle Flug-, Spezial- und Lowcost-Carrier-Tarife können sofort die günstigsten Tarife gefunden und gebucht werden. Derzeit sind 50 Lowcost-Carrier verfügbar. Zusätzlich werden auch sämtliche Spezialtarife für den Bund dargestellt.