Hilfe: BBG-Anwendungen

So erhalten Sie Zugriff auf BBG-Anwendungen wie den e-Shop oder e-Reisen

Sobald Sie sich mit Ihren Zugangsdaten am BBG-Portal angemeldet haben, können Sie den Zugriff mittels Klick auf „Zugriff beantragen“ neben der jeweiligen Anwendung beantragen.

Ihre Organisation muss für die jeweilige Anwendung berechtigt sein, damit Ihnen der entsprechende Link angezeigt wird.

Registrierung wurde erfolgreich durchgeführt, warum ist der e-Shop/e-Reisen cytric dennoch nur in einer Demo Version verfügbar?

Um den e-Shop/e-Reisen cytric nutzen zu können, müssen Sie den Zugriff beantragen.

  1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im BBG Portal an.
  2. Klicken Sie neben der Anwendung e-Shop/e-Reisen cytric auf „Zugriff beantragen“.
  3. Wählen Sie bitte eine Rolle aus.
  4. Bitte wählen Sie im Zuge eines e-Shop Rechteantrags die gewünschten Produktfamilien aus.
  5. Ihr Antraggenehmiger muss ausgewählt werden (ist automatisch hinterlegt).
  6. Bitte beenden Sie den Vorgang mit „Abschließen“.

Nach erfolgter Genehmigung durch den von Ihnen gewählten Antraggenehmiger können Sie in den e-Shop/in e-Reisen cytric einsteigen.

Screenshot Zugriff beantragen

Rollen im e-Shop

Der e-Shop kann mit seinem Berechtigungskonzept sehr komplexe Beschaffungsprozesse abbilden. Die BBG berät Sie gerne, wie Sie die Beschaffung in Ihrer Organisation mit Hilfe des e-Shops am besten abwickeln können. Die am häufigsten verwendeten Rollen finden Sie im Zuge der Zugriffsbeantragung für den e-Shop.

Einkaufsregionen im e-Shop

Manche Verträge im e-Shop stehen für bestimmte Regionen in Österreich zur Verfügung. Sie müssen daher die Region bzw. die Regionen wählen, für die Sie einkaufen möchten. Standardmäßig ist immer jene Region hinterlegt, die dem Standort Ihrer Organisation entspricht.

Die Klassifizierung der Regionen erfolgt nach NUTS-3. Sie finden eine vollständige Liste aller NUTS-Regionen auf Wikipedia.

Produktfamilien im e-Shop

Die Produkte und Dienstleistungen, die Sie über die BBG beschaffen können, sind in 12 Produktfamilien zusammengefasst. Wenn Sie nur bestimmte Produkte aus dem Portfolio der BBG beschaffen möchten oder dürfen, registrieren Sie sich einfach nur für die entsprechenden Produktfamilien.

Auch Einschränkungen auf bestimmte Beschaffungsgruppen und Kataloge sind problemlos möglich. Bitte wenden Sie sich dafür an die BBG.

  • Warum kann ich nicht alle Produktfamilien im e-Shop sehen?
    Bitte überprüfen Sie, ob für alle gewünschten Produktfamilien die entsprechende Berechtigung     vorhanden ist/ bzw. von Ihnen beantragt wurde.

Genehmiger

Ihr Rechteantrag muss durch die dafür zuständige Person in Ihrer Organisation genehmigt werden. Der entsprechende Genehmiger kann im Zuge des Rechteantrages aus einer gepflegten Liste ausgewählt werden.

Zusammenfassung

Auf dieser Seite sehen Sie alle Daten, die Sie im Zuge des Rechteantrages eingegeben haben. Bitte prüfen Sie diese sorgfältig.

Wichtig: Ihr Rechteantrag ist erst abgeschlossen nachdem Sie auf "Abschließen" geklickt haben.

Wie kann ich meine e-Shop/e-Reisen cytric Berechtigungen überprüfen?

  • Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im BBG Portal an.
  • Unter dem Menüpunkt „Profil“ wählen Sie die Funktion „Rechteanträge“ und öffnen bei der jeweiligen Anwendung das dort hinterlegte PDF Dokument.
  • Nun können Sie überprüfen, welche e-Shop/e-Reisen cytric Berechtigungen Sie haben.

Wie kann ich meine e-Shop/e-Reisen cytric Berechtigungen ändern?

  1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im BBG Portal an.
  2. Klicken Sie neben der jeweiligen Anwendung auf „Berechtigungen ändern“.
  3. Klicken Sie auf der Übersichtliste der Rechteanträge erneut bei der jeweiligen Anwendung auf „Berechtigungen ändern“.
  4. Wählen Sie bitte eine Rolle aus.
  5. Bitte wählen Sie im Zuge eines e-Shop Rechteantrags die gewünschten Produktfamilien aus.
  6. Ihr Antraggenehmiger muss ausgewählt werden (ist automatisch hinterlegt).
  7. Bitte beenden Sie den Vorgang mit „Abschließen“.

Nach erfolgter Genehmigung durch den von Ihnen gewählten Antraggenehmiger können Sie mit den geänderten Rechten in den e-Shop/in e-Reisen cytric einsteigen.

ACHTUNG! Berechtigungen (Rollen, Produktfamilien, etc.) aus früheren Rechteanträgen werden nicht übernommen.

Screenshot Berechtigung

Wie kann man für mehrere Organisationen im e-Shop bestellen?

  • Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im BBG Portal an.
  • Unter dem Menüpunkt „Profil“ wählen Sie die Funktion „Stammdaten“ aus.
  • Unter dem Punkt „weiteres Anstellungsverhältnis hinzufügen“ können Sie nun eine weitere Organisation auswählen/suchen und hinzufügen.
  • Nach Eingabe Ihrer Stammdaten für die hinzugefügte Organisation können Sie den Vorgang speichern und somit abschließen.
  • Nach ca. 15 Minuten erscheint in der Menüleiste ein Auswahlfeld, indem Sie das soeben angelegt Anstellungsverhältnis wählen können.

Bitte vergessen Sie nicht, für das neue Anstellungsverhältnis einen Rechteantrag für den e-Shop zu stellen.

ACHTUNG! Falls Sie User eines fremden Stammportals sind, ist es nicht möglich, zusätzliche Anstellungsverhältnisse anzulegen. Falls dennoch der Bedarf besteht, wenden Sie sich bitte an die BBG.

Screenshot weiteres Anstellungsverhältnis

Wie und wo kann ich als Antraggenehmiger einen Rechteantrag freigeben?

  • Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im BBG Portal an.
  • Unter dem Menüpunkt “Benutzerverwaltung“ können Sie sämtliche Ihnen zugeordnete Rechteanträge verwalten.
  • Unter „Anträge in Arbeit“ können Sie offene Rechteanträge genehmigen oder ablehnen.