Wien, 15.11.2011. Mit dem Studienjahr 2013/2014 wird die Wirtschaftsuniversität Wien auf den neuen Campus WU übersiedeln. Für dieses Mammutprojekt hat sich die WU starke Partner gesucht.

Nach über 20 Monaten Bauzeit konnte am 6. Oktober 2011 die erste Dachgleiche am neuen Campus WU gefeiert werden. Die Großbaustelle im zweiten Wiener Gemeindebezirk liegt damit perfekt im Zeitplan. Denn schon in knapp zwei Jahren sollen an diesem zwischen Prater und Messe Wien liegenden Standort über 25.000 Studenten und rund 1500 Mitarbeiter arbeiten, lernen, forschen und lehren.

Bis hier die ersten Vorlesungen im Wintersemester 2013/14 stattfinden können, gibt es für die von der WU und der Bundesimmobiliengesellschaft (BIG) gegründete Projektgesellschaft "Wirtschaftsuniversität Wien Neu GmbH" als Bauherr jedoch noch viel zu tun. Alleine die riesige Dimension der Ende 2009 gestarteten Baustelle, die in drei Bereiche – Ost, Mitte und West – unterteilt ist, zeugt von der klaren Mission, den Studenten und Professoren eine gemeinsame und zukunftsorientierte Arbeitsstätte auf dem über 100.000 m2 großen Areal zu ermöglichen. Ein multifunktionales "Library & Learning Center", um das sich fünf Gebäudekomplexe gruppieren, wird dabei zum symbolischen Herz des öffentlich zugänglichen und ganzjährig geöffneten Campus.

Darüber freut sich auch die heimische Bauwirtschaft: Insgesamt – so wird geschätzt – sollen im Verlauf der gesamten Bauarbeiten von durchschnittlich 500 Arbeitern 15.000 Tonnen Bewehrung und 150.000 Kubikmeter Beton verarbeitet werden.

Neubau bringt BBG langfristigen Kooperationsvertrag

Während die WU beim Bau auf den kompetenten Partner BIG setzt, hat man für die Themen Übersiedlung und Ausstattung einen umfassenden Kooperationsvertrag mit der BBG geschlossen. "Wir haben in den vergangenen Jahren schon viele positive Erfahrungen mit der Bundesbeschaffung gemacht. Es lag deshalb auf der Hand, die Bundesbeschaffung auch beim Campus WU als Partnerin ins Boot zu holen", berichtet Vizerektorin Regina Prehofer. Das Gesamtvolumen der Kooperation beläuft sich auf einen zweistelligen Millionen-Betrag und umfasst bis zu 20 Beschaffungsthemen. In neun Bereichen greift die WU auf bestehende Verträge der BBG zurück: "Die Palette an Produkten aus dem IT- und Telekommunikationsbereich reicht von Telefonapparaten über Server und PCs bis zu Hard- und Softwarekomponenten. Aber auch Möbel und Sicherheitsausrüstung wird die WU über BBG-Lieferanten beziehen", berichtet BBG-Key-Account-Manager Stefan Krammer. Darüber hinaus wird die BBG aber auch zahlreiche Projekte im besonderen Auftrag abwickeln, also speziell auf die WU zugeschnittene Ausschreibungen. Bereits im Sommer hat die BBG den Zuschlag für Bibliotheks- und Archivregale erteilt.

Aktuell laufen Ausschreibungen zur Bereitstellung von Glasfaser-Leitungen für Breitband-Datennetze und für die Lieferung von versperrbaren Garderobenkästen, später folgen unter anderem Speisen- und Getränkeautomaten sowie Drucker und Kopierer. Bis Ende 2012 sollen dann alle Spezial-Ausschreibungen abgeschlossen sein.

Herausforderung Projektmanagement

"Diese 20 Projekte so zu koordinieren, dass trotz Verzögerungen oder Einsprüchen im richtigen Augenblick leistungsfähige Verträge vorliegen, ist die besondere Herausforderung in dieser Zusammenarbeit", berichtet Stefan Krammer, der bei der BBG den Universitätsbereich betreut. Noch nie hat die Bundesbeschaffung einen so weitreichenden Kooperationsvertrag mit einem Kunden geschlossen. „Für uns bietet die Zusammenarbeit die Chance, uns auch gegenüber anderen Kunden als umfassender strategischer Partner zu etablieren“, so BBG-Geschäftsführer Andreas Nemec.