Wien, 08.10.2009. Für ihre innovative Buchungsplattform "e-Reisen" wurde die Bundesbeschaffungsgesellschaft mit dem renommierten "Austrian Supply Excellence Award" ausgezeichnet. Schon 2006 konnte die BBG, der Einkaufsdienstleister der Republik, die begehrte Trophäe erringen.

Am 8. Oktober 2009 fand die siebente Verleihung des "Austrian Supply Excellence Awards" statt. Die Auszeichnung wird vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) für die besten Lösungen im elektronischen Beschaffungswesen vergeben. Der erste Preis für die beste Lösung auf Lieferantenseite ging heuer an die Bundesbeschaffungsgesellschaft für ihre Buchungsplattform e-Reisen.

"Diese Auszeichnung ist für uns eine tolle Bestätigung, der öffentlichen Hand nicht nur die besten Produkte zum besten Preis zur Verfügung zu stellen, sondern auch die Prozesse im Einkauf zu optimieren", freut sich BBG-Geschäftsführer Hannes Hofer. "Sobald man bereit ist zu messen und zu vergleichen, denkt man auch über Verhaltensänderungen nach."

Mit ihrem Online-Bookingtool bietet die BBG eine Plattform, mit der die Verwaltung selbstständig Flüge, Hotels und Mietwagen buchen kann. Bisher wurden Reisebuchungen von Dienststellen über ein Reisebüro telefonisch abgewickelt. Dabei konnten kommerzielle Überlegungen vom Reisebüro bzw. persönliche Präferenzen von Reisenden nicht ausgeschlossen werden. "Durch die Einführung von e-Reisen wird die günstigste Reisemöglichkeit neutral und objektiv dargestellt", so e-Reisen-Projektleiter Günther Rescheneder.

Zwei Millionen Euro Einsparungen jährlich

Einsparungen ergeben sich gleich an zwei Stellen: Auf der einen Seite findet das System automatisch und ohne personelle Unterstützung die günstigsten Angebote und reduziert dadurch die Buchungskosten deutlich. Die Transparenz des Systems trägt zudem zur Einhaltung der Reiserichtlinien bei. Auf der anderen Seite verringert sich der Zeitaufwand in der Dienststelle, weil die Reise sofort und ohne externe Unterstützung gebucht werden kann. Musste der Reisende früher rund 25 Minuten in die Buchung investieren, wird dieser Zeitaufwand nach einer kurzen Eingewöhnungsphase auf wenige Minuten verkürzt. "In Summe bedeutet die Einführung von e-Reisen eine Entlastung des Steuerzahlers von zwei Millionen Euro jährlich", berichtet Rescheneder."Die Bundesbediensteten haben auch mit Hilfe von e-Reisen ihr Reiseverhalten in den letzten Jahren angepasst. Ihnen gehört diese Auszeichnung."

Mittlerweile wird fast die Hälfte der Dienstreisen des Bundes über e-Reisen abgewickelt, Tendenz stark steigend. Auch immer mehr Länder, Gemeinden und ausgegliederte Unternehmen setzen die Plattform für die Buchung ihrer Dienstreisen ein.

Der Preis war 2003 – damals noch unter dem Namen „e-Procurement-Award“ – erstmalig in Österreich ausgeschrieben worden. Die Initiatoren waren der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) und die Industriellenvereinigung. Von Anfang an haben sich international renommierte Unternehmen beteiligt, was die Bedeutung dieses Schlüsselbereichs unterstrichen hat. 2006 konnte die Bundesbeschaffung mit ihrem "e-Shop" den Preis für die beste Lösung auf Lieferantenseite erringen."Diese Auszeichnung zeigt, dass die BBG im Bereich e-Procurement auf dem richtigen Weg ist.", so Geschäftsführer Andreas Nemec.