Dienstreisemanagement

Ziel des Bereiches Dienstreisemanagement/Personentransporte ist eine ökonomisch sinnvolle Bündelung aller Sparten des Dienstreisewesens für die Öffentliche Hand. Das Produktportfolio umfasst

• Bahnfahrten (BUSINESSCard, SchulCard)
• Linienflüge und Bedarfsflüge
• Bus- und Taxitransfers
• Mietwagen
• Hotels
• Bundeskreditkarten

Neben der professionellen Abwicklung von Ausschreibungen entsprechend unserem Bündelungs- und Standardisierungsauftrag sind wir bemüht, die Buchung von Dienstreisen laufend zu vereinfachen, zum Beispiel durch die Entwicklung des Online-Bookingtools "e-Reisen" oder die Abrechnung über die Bundeskreditkarte.

Gütertransporte

Aufgabe dieser Beschaffungsgruppe ist es, geeignete Unternehmen auszuwählen, die Gütertransport-Dienstleistungen für die öffentliche Hand durchführen können.

Kraftfahrzeuge

In dieser Beschaffungsgruppe werden die Bedarfe der haushaltsführenden Organe zusammengefasst - also "gebündelt" - sowie Fahrzeugkategorien entsprechend den tatsächlichen Anforderungsprofilen definiert und Spezifikationen standardisiert. Dies betrifft hauptsächlich Personen- und Kombinationskraftwagen sowie Transporter. Insgesamt kann von einem Jahresgesamtbedarf des Bundes von insgesamt ca. 600 der oben genannten Fahrzeuge ausgegangen werden. Der Anteil der abgerufenen Nutzfahrzeuge steigt ebenfalls stetig an; Kunden sind vor allem Drittkunden wie Gemeinden. Das Ziel lautet Einsparung, und der Weg dorthin führt über

• Bündelung der einzelnen Bedarfe und somit Generierung großer Volumina
• Berücksichtigung der "Total Costs of Ownership" (z.B. Kraftstoffverbrauch, Service- und Ersatzteilkosten)
• Reduktion der Variantenvielfalt durch Standardisierung entsprechend den tatsächlichen Anforderungsprofilen
• Ent-Emotionalisierung und Eliminierung subjektiver Wunschkriterien
• Berücksichtigung der jeweiligen Gegebenheiten des Kraftfahrzeugmarktes

Ein großes Ziel war bzw. ist die mittelfristige Umsetzung eines Fuhrparkmanagementkonzeptes für die Ressorts mit größeren Fuhrparkbeständen, da sich dadurch vor allem im Bereich der Folgekosten zusätzliche und beträchtliche Einsparungspotenziale eröffnen. Am 12. Dezember 2005 wurde dieses Ziel für ca. 1200 Fahrzeuge des Innenministeriums erreicht.

Aufgrund des großen Erfolges dieses Pilotprojektes wurde am 27. Juni 2008 der Zuschlag für den Vollausbau eines solchen Fuhrparkmanagementkonzeptes hinsichtlich des gesamten Exekutivfuhrparks - also für insgesamt 3700 Fahrzeuge - eingeleitet. Durch die gewährten Konditionen und den regelmäßigen Austausch der Fahrzeuge können die Erhaltungskosten für den Fuhrpark gering gehalten und der Überalterung der Fahrzeuge nachhaltig entgegengewirkt werden.

Da sich die BBG der Problematik der Schadstoffemissionen moderner Kraftfahrzeuge (Stichwort CO2) und der Wichtigkeit des nachhaltigen Umweltschutzes bewusst ist, werden vermehrt emissionsarme Fahrzeuge, die sog. alternative Treibstoffe verwenden, in das Fahrzeugangebot integriert. Eine Informationsbroschüre, die sich mit modernen Antrieben, wie dem Bioethanol- oder Erdgasantrieb befasst und ihre Stärken und Schwächen zu herkömmlichen Motoren aufzeigt, steht zum Download bereit.

Tankkartensysteme

Damit ermöglichen wir Ihnen bargeldloses und kostengünstiges Tanken an über 1.000 Tankstellen in Österreich.

Treibstoffe

Hier finden Sie detaillierte Vertragsinformationen zur Frei Haus Lieferung von Diesel, Polardiesel und Eurosuper ROZ95 in ganz Österreich.

Die Preisanpassung (Preisgleitung) erfolgt wöchentlich oder täglich über die jeweiligen Produktnotierungen „Platts“ der Rotterdamer Produktbörse. Es werden auch individuelle Ausschreibungen für Kunden durchgeführt.