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Elektronisch einkaufen - E-Procurement
Modernes Einkaufsmanagement darf sich nicht damit zufrieden geben, die besten Waren und Produkte einzukaufen. Die Optimierung des Beschaffungszyklus und die Senkung der Prozesskosten ist die zweite große Herausforderung, der wir uns als Einkaufsdienstleister der Republik tagtäglich stellen. Eine zentrale Rolle kommt dabei den elektronischen Werkzeugen zu:
- e-Shop
- e-Reisen
Ein Großteil der Angebote der Bundesbeschaffung findet sich schon in der Bestellplattform e-Shop. Über e-Reisen können Flüge, Hotels und Mietwagen kostengünstig gebucht werden.
Die BBG strebt an, in den nächsten Monaten die Bestellung aller Produkte über ihre elektronischen Einkaufstools zu ermöglichen. Bis dahin finden Sie Informationen zu den Verträgen, die noch nicht in e-Shop oder e-Reisen verfügbar sind, im geschützten Kundenweb der BBG.
Definition von E-Procurement
E-Procurement ist ein Teil von e-Business und umfasst die elektronische Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses. Nach diesem sehr weit reichenden Verständnis kann e-Procurement sowohl strategische als auch operative Beschaffungsprozesse umfassen.
E-Procurement ist somit die elektronische Unterstützung der Beschaffungsprozesse (Einkauf) eines Unternehmens mittels neuer Medien. Während Systeme zum Enterprise Ressource Planning (ERP) häufig die Beschaffung direkter Güter unterstützen, sind unter dem Namen Desktop Purchasing System (DPS) Webtechnologie-basierte Systeme auf dem Markt, die den Einkauf indirekter Güter unterstützen. Organisiert wird e-Procurement im Rahmen des Supply Chain Managements (SCM), welches die beschaffungsorientierten Maßnahmen im e-Business-Konzept einer Unternehmung definiert.
Zyklus im Beschaffungswesen
Betrachtet man den Beschaffungskreislauf, so kann man diesen Zyklus grundsätzlich in den Bereich vor und nach Vertragsgestaltung einteilen.
Der Beschaffungsprozess vor Vertragsgestaltung beschäftigt sich dabei mit den Themen Bedarfserhebung, Bedarfsbündelung und Durchführung des Vergabeverfahrens ("E-Tendering").
Der Teil nach Vertraggestaltung setzt – speziell für den Oberschwellenbereich – voraus, dass das Vergabeverfahren ordnungsgemäß abgeschlossen wurde und ein rechtsgültiger Rahmenvertrag existiert. Der operative Bestellvorgang bis zur Lieferantenbeurteilung steht dabei im Vordergrund. Als Bestellplattformen dienen in der BBG e-Shop und e-Reisen.
