e-Tendering: elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren.

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e-Tendering: elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren

E-Tendering ist ein Teil von e-Procurement und deckt jenen Prozess vor Vertragsgestaltung ab, der dazu dient, während der Durchführung eines Vergabeverfahrens die Zusammenarbeit zwischen den Akteuren auf Seiten des Auftraggebers und der Bieter durch die Verwendung von elektronischen Diensten und Medien – unter Einhaltung rechtlicher und technischer Normen – zu standardisieren, zu unterstützen und zu vereinfachen. Dieser Prozess endet mit dem rechtsgültigen Zuschlag oder mit der Aufhebung des Vergabeverfahrens.

In Publikationen werden oftmals anstatt e-Tendering die Begriffe e-Vergabe oder e-Beschaffung oder der wesentlich weitere Begriff e-Procurement verwendet.

Die Bundesbeschaffung GmbH ist per Ministerratsbeschluss von der Bundesregierung beauftragt das Thema e-Procurement (hier e-Tendering, d.h. die elektronische Angebotsabgabe) für Bundesdienststellen voranzutreiben. In diesem Sinne wurde mit dem Tochterunternehmen der Wiener Zeitung der auftrag.at ausschreibungsservice GmbH & Co KG ein Kooperationsabkommen geschlossen, um gemeinsam eine Plattform zu entwickeln, die die elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren ermöglicht. Seitens der BBG wurde gefordert, dass diese Plattform auch von anderen öffentlichen Auftraggebern genutzt werden kann.  Wichtig war daher, dass die Lösung auf den Funktionalitäten der breit eingesetzten Applikationen lieferanzeiger.at und auftrag.at aufsetzt.

Mittlerweile wurde das Vorhaben abgeschlossen und zwei Pilotauschreibungen konnten problemlos vollelektronisch abgewickelt werden. Die elektronische Vergabe kann nun auch von anderen öffentlichen Auftraggebern genutzt werden.